Официален въпрос (дословно)
В процеса на счетоводно отчитане се използват сметки за вътрешни разчети, по които сметки се отчитат взаимоотношения между функционално или териториално обособени звена на дружеството. Когато се извършва плащане от едното звено, но в сумата на плащането има част, която се отнася за покриване на задължение към същия доставчик, за доставка в другото звено операцията е следната: В звено А Дт. Доставчици звено А Дт. Вътрешни разчети по доставчици със звено Б Кт. Парични средства В звено Б Дт. Доставчици звено Б Кт. Вътрешни разчети по доставчици със звено А Разчетите между отделните звена на предприятието, което подава файла, не представляват плащания и не следва да се посочват в подсекция Payments. С оглед на което правилно разбирате, че в подсекцията следва да се подаде информация само за фактическото разплащане от „звено А“ към/от доставчиците/клиентите. В този случай, счетоводната сметка „Вътрешни разчети по доставчици“ се ползва и като сметка за плащане на задължението към доставчиците в звено Б без да носи информация за номенклатурите на код за начин наплащане (PaymentMethod) и код за механизъм на плащане (PaymentMechanism). Въпрос: В дадения пример достатъчно ли е в подсекция Payment на SAF-T файла да бъде подадена информация само за кореспонденциите по счетоводна сметка „Парични средства” в звено А? В случай, че отговорът е „не”, какви са вашите указания?
Официален отговор на НАП (дословно)
Разчетите между отделните звена на предприятието, което подава файла, не представляват плащания и не следва да се посочват в подсекция Payments. С оглед на което правилно разбирате, че в подсекцията следва да се подаде информация само за фактическото разплащане от „звено А“ към/от доставчиците/клиентите. В този случай, счетоводната сметка „Вътрешни разчети по
Източник: „Въпроси и отговори във връзка с внедряването на стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T)“, ЦУ на НАП, версия 2 (2026), раздел III. Текстът на въпроса и отговора е възпроизведен без промяна; заглавието е наше резюме. Пълният документ: nra.bg. Всички 188 отговора, подредени: НАП отговаря.
Още по темата „Секция SourceDocuments“
- Какво съдържат задължителните елементи при отразяване на отчети за продажби в SalesInvoices.
- При износ се подава продажната фактура, без митническата декларация за износа.
- Протоколите за ВОП се отразяват едновременно в SalesInvoices и PurchaseInvoices — потвърден пример.
- Как се попълват ProductCode и ProductDescription при митническа декларация за внос.
- Вносът по чл. 167а от ЗДДС се отразява чрез митническата декларация в PurchaseInvoice.
- При ВОП се подава протоколът по чл. 117 от ЗДДС; как участва фактурата на чуждестранния доставчик.
- Преводи между собствени сметки не са плащания и не влизат в Payments.
- Масовите плащания (например заплати) се подават както са отразени в счетоводната система.
Валидаторът прилага правилата от „Въпроси и отговори“ — локално в браузъра, безплатно.