Какво точно проверява SAFTCheck

Име, кодиране, четимост

• Име по Приложение 3 — форматите ЕИК_ММ_ГГГГ.xml (месечен), ЕИК_ГГГГ.xml (годишен), ЕИК_ДД_ММ_ГГГГ_ДД_ММ_ГГГГ.xml (при поискване). От името се разпознават типът на файла, ЕИК-то и периодът, които виждате в резюмето на доклада.
• ЕИК — включително контролната цифра: ЕИК с валиден формат, но невалидна контролна цифра, е почти сигурно печатна грешка.
• Кодиране — файлът трябва да е валиден UTF-8; Windows-1251 експортите се разпознават и сигнализират (повече).

XSD валидация срещу официалната схема

Файлът се валидира срещу официалната XSD схема на НАП, версия 1.0.2 (Приложение №1 към заповедта за реда и формата на подаване) — същата, срещу която проверява и порталът. Тук се хващат липсващи и разместени елементи, невалидни формати на дати и числа, стойности извън номенклатурите, надхвърлени дължини. Всяка грешка се показва с номер на ред, превод на български и връзка към речника на грешките; суровият текст на съобщението е достъпен за справка. Как се четат тези съобщения — отделна статия в блога.

Проверки, които схемата не може да направи

• Балансови равенства — за всяка сметка: начално салдо + обороти = крайно салдо. Сред най-честите реални причини за отхвърляне, невидима за XSD (повече).
• Контролни суми — декларираните TotalDebit, TotalCredit и брой записи срещу действителния сбор от редовете (повече).
• Кръстосани референции — всеки CustomerID/SupplierID в записите трябва да съществува в MasterFiles (повече).
• Валута — файл за период след 01.01.2026 г. с DefaultCurrencyCode различен от EUR се маркира като грешка (повече).

Проверки по официалните „Въпроси и отговори“ и номенклатурите (от 21.08.2026)

Изпълняват се паралелно с ниво 3, в отделен процес. Всяка находка носи кода си и цитира източника. Кодовете в доклада:

• ACC-01 — всеки AccountID (в оборотката, записите, фактурите, плащанията и движенията на запаси) е сметка от националния сметкоплан NRA_Nom_Accounts; индивидуалната сметка е в TaxpayerAccountID (ВиО v2, MF.GLA). Грешка.
• ACC-02 — сметка, ползвана в записите, но без ред в GeneralLedgerAccounts. Грешка за счетоводните записи, предупреждение за документите.
• TRX-01 — дебит ≠ кредит в рамките на една операция (Transaction). Предупреждение.
• TB-01 / TB-02 — сборът на началните (крайните) дебитни салда по всички сметки ≠ сбора на кредитните. Предупреждение.
• SD-01 / SD-02 / SD-03 — TotalDebit/TotalCredit на фактурите за продажби, покупки и на плащанията срещу сбора на редовете по индикатор D/C, без TaxAmount; NumberOfEntries срещу броя документи (ВиО v2, IV.2.5). Грешка. Нулевите структури по IV.2.6 се разпознават и се отбелязват само като инфо (ZERO-01).
• REF-SD — контрагент от фактура или плащане, който липсва в MasterFiles. Грешка.
• PROD-01 — ProductCode от фактура или от файла за запаси, който липсва в Products.
• ID-01 / ID-02 — идентификатор на контрагент с префикс „BG“ (грешка) или гол ЕИК без код за тип „10“ (предупреждение) — ВиО v2, IV.2.4.
• DATE-01 — GLPostingDate извън периода по SelectionCriteria. Предупреждение (датата на документа може да е по-ранна).
• DUP-01…04 — повторени двойки сметка/аналитична сметка, повторени клиенти, доставчици или TransactionID. Предупреждение.
• EGN-01 / UIC-01 — контролна цифра на ЕГН на действителния собственик и на ЕИК на предприятието майка. Предупреждение.
• INV-01 — за файла за материални запаси: NumberOfMovementLines срещу броя редове. Грешка.

Ако това ниво не успее да се изпълни (напр. стар браузър), докладът го казва изрично с код L2-SKIP, вместо да мълчи.