100% в браузъра · файлът никога не напуска компютъра ви · безплатно, без регистрация

Актуално към август 2026

SAF-T срокове: кой, кога и какво подава

Стандартизираният одиторски файл (SAF-T) се въвежда в България на вълни между 2026 и 2030 г. Ето пълния график, месечния ритъм на подаване и правилата за корекции — без юридически жаргон.

Интерактивно

В коя вълна съм?

Отговорете на въпросите — следващият се показва само ако е нужен, а резултатът се обновява веднага.

Каква е категорията на предприятието ви по ЗСч?

Вълните на въвеждане

Задължението настъпва поетапно — по § 17 от ПЗР на ЗДБРБ за 2025 г. (ДВ бр. 26 от 27.03.2025 г., създаващ чл. 71з–71к ДОПК). Внимание: вълните се определят от комбинация между категория предприятие и финансови прагове — не само от големината:

От когаКой е задължен
01.01.2026Големи предприятия (към 31.12.2023) с нетни приходи от продажби над 300 млн. лв. или платени данъци и осигуровки над 3,5 млн. лв. за 2023 г. — около 470 фирми
01.01.2027Големи, средни или малки предприятия (към 31.12.2024), преминали същите прагове по данни за 2024 г. Типично средно предприятие с приходи например 40 млн. лв. не е в тази вълна
01.01.2028Големи, средни или малки предприятия (към 31.12.2025) с приходи над 15 млн. лв. или данъци и осигуровки над 1,5 млн. лв. за 2025 г. — тук влиза масовият бизнес (~15 000 фирми)
01.01.2029Всички големи, средни и малки предприятия — без прагове
01.01.2030Всички останали задължени лица по чл. 71з ДОПК, вкл. ДДС-регистрираните микропредприятия
Внимавайте с невярна информация: из мрежата (включително в AI отговори) се среща твърдението, че „средните предприятия подават от юли 2026 г.“ — то не отговаря на нормативната уредба. Проверявайте срещу ДОПК и официалната страница на НАП; този материал отразява рамката към август 2026 г. и се обновява при промени.

Правно основание

НормаКакво урежда
чл. 71з, ал. 1 ДОПККой е задължен — предприятията по смисъла на чл. 2 от Закона за счетоводството. Чуждестранни лица, регистрирани само по ЗДДС без място на стопанска дейност, не са задължени (ВиО на НАП v2, II.1.5).
чл. 71и, ал. 1 ДОПКСъдържанието на файла — данни за икономическата дейност и счетоводната отчетност в стандартизиран формат.
чл. 71к ДОПКСроковете и начинът на подаване: месечен файл; годишен файл за дълготрайни активи в срока на ГДД по чл. 92 ЗКПО (ал. 2); файл за материални запаси при поискване (ал. 3); 7-дневен срок за отстраняване на несъответствия (ал. 7).
§ 17 ПЗР на ЗДБРБ 2025Вълните 2026–2030 (ал. 1) и 12-месечният период за корекции без санкция при първоначално подаване (ал. 2). Шестмесечният гратис по чл. 71к, ал. 5 не важи за вълните (ВиО на НАП v2, II.2.2).
чл. 19 ЗСч и § 29 ПЗР на ЗИД ЗСчКатегориите предприятия; за 2024 г. категорията се определя по показателите към 31.12.2023 г. (ВиО на НАП v2, II.1.3).
Заповед З-ЦУ-30-1085/25.07.2025, изм. З-ЦУ-30-1247/25.08.2025 и З-ЦУ-30-359/27.02.2026Редът и форматът: XSD схема v1.0.2 (Приложение 1, задължителна от 01.04.2026), номенклатури (Приложение 2), изисквания за имената и подаването (Приложение 3).
чл. 277а ДОПКАдминистративните санкции (вижте по-долу).

Източници: страницата на НАП за SAF-T и официалните „Въпроси и отговори“ на НАП, версия 2 (2026) — подредени в НАП отговаря.

Трите вида файлове и сроковете им

  • Месечен файл — главна книга, дневници, контрагенти. Подава се до края на месеца, следващ отчетния период (за януари — до края на февруари).
  • Годишен файл — данни за дълготрайните активи. Подава се до 30 юни на следващата година (първият — до 30.06.2027 г. за 2026 г.).
  • Файл „при поискване“ — наличности и движение на материални запаси. Подава се само при поискване от орган по приходите, в определения от него срок (чл. 71к, ал. 3 ДОПК). Подаването на този вид файл започва от 01.07.2026 г. (т. II от Приложение №3 към заповедта). От август 2026 г. порталът на НАП приема и тестови файлове за материални запаси — вижте какво съдържа файлът за СМЗ.

Корекции и грешки

  • При несъответствие с изискванията НАП ви уведомява да отстраните несъответствията в 7-дневен срок (чл. 71к, ал. 7 ДОПК); ако не го направите, файлът се счита за неподаден.
  • По § 17, ал. 2 подадените файлове могат да се коригират в срок до 12 месеца от възникването на задължението — за файловете на първата вълна от 2026 г. това означаваше корекции до края на февруари 2027 г.
  • Име на файла, кодиране и структура се проверяват още на входа — файл с грешно име изобщо не влиза в системата (вижте речника на грешките).

Санкции

Санкциите са в чл. 277а ДОПК. За неподаване в срок или неподаване при поискване от орган по приходите: имуществена санкция от 5 000 до 15 000 лв. за юридически лица и еднолични търговци (глоба 500–2 000 лв. за физически лица). При повторно нарушение — 10 000 – 30 000 лв. (съответно 1 000–4 000 лв.). Санкцията не отменя задължението: по чл. 277а, ал. 3 файлът пак трябва да се предостави при поискване. Сумите са както са записани в закона (в левове). Разходът за навременна подготовка е в пъти по-малък от една санкция. Подробно — на Глоби и санкции.

Източник: ДОПК, глава осма „б“ и чл. 277а (ДВ бр. 26/27.03.2025); изложение в сп. „Данъци“ на ИДЕС, бр. 2/2025.

Как да се подготвите (чеклист)

  1. Проверете в коя вълна попадате по критериите за големина.
  2. Питайте доставчика на счетоводния ви софтуер кога ще има SAF-T експорт — и дали покрива вашата комбинация от счетоводна и складова програма.
  3. Генерирайте тестов файл поне 2–3 месеца преди първия срок.
  4. Валидирайте го — схема, салда, референции — преди да опрете до портала на НАП.
  5. Заложете месечния ритъм в календара на счетоводството си.
Имате тестов SAF-T файл?

Проверете го безплатно за 10 секунди — файлът не напуска компютъра ви.

Провери файла