SAFTВълните на въвеждане
Задължението настъпва поетапно — по § 17 от ПЗР на ЗДБРБ за 2025 г. (ДВ бр. 26 от 27.03.2025 г., създаващ чл. 71з–71к ДОПК). Внимание: вълните се определят от комбинация между категория предприятие и финансови прагове — не само от големината:
| От кога | Кой е задължен |
|---|---|
| 01.01.2026 | Големи предприятия (към 31.12.2023) с нетни приходи от продажби над 300 млн. лв. или платени данъци и осигуровки над 3,5 млн. лв. за 2023 г. — около 470 фирми |
| 01.01.2027 | Големи, средни или малки предприятия (към 31.12.2024), преминали същите прагове по данни за 2024 г. Типично средно предприятие с приходи например 40 млн. лв. не е в тази вълна |
| 01.01.2028 | Големи, средни или малки предприятия (към 31.12.2025) с приходи над 15 млн. лв. или данъци и осигуровки над 1,5 млн. лв. за 2025 г. — тук влиза масовият бизнес (~15 000 фирми) |
| 01.01.2029 | Всички големи, средни и малки предприятия — без прагове |
| 01.01.2030 | Всички останали задължени лица по чл. 71з ДОПК, вкл. ДДС-регистрираните микропредприятия |
Внимавайте с невярна информация: из мрежата (включително в AI отговори) се среща твърдението, че „средните предприятия подават от юли 2026 г.“ — то не отговаря на нормативната уредба. Проверявайте срещу ДОПК и официалната страница на НАП; този материал отразява рамката към август 2026 г. и се обновява при промени.
Трите вида файлове и сроковете им
- Месечен файл — главна книга, дневници, контрагенти. Подава се до края на месеца, следващ отчетния период (за януари — до края на февруари).
- Годишен файл — данни за дълготрайните активи. Подава се до 30 юни на следващата година (първият — до 30.06.2027 г. за 2026 г.).
- Файл „при поискване“ — складови наличности, подава се при ревизия или проверка в 14-дневен срок от искането.
Корекции и грешки
- При отхвърлен файл имате 7-дневен срок за корекция след уведомлението.
- По § 17, ал. 2 подадените файлове могат да се коригират в срок до 12 месеца от възникването на задължението — за файловете на първата вълна от 2026 г. това означаваше корекции до края на февруари 2027 г.
- Име на файла, кодиране и структура се проверяват още на входа — файл с грешно име изобщо не влиза в системата (вижте речника на грешките).
Санкции
Неподаването или подаването на некоректен файл се санкционира — за юридически лица глобите са в диапазона 5 000 – 15 000 лв., като при повторност растат. Разходът за навременна подготовка е в пъти по-малък от една глоба.
Как да се подготвите (чеклист)
- Проверете в коя вълна попадате по критериите за големина.
- Питайте доставчика на счетоводния ви софтуер кога ще има SAF-T експорт — и дали покрива вашата комбинация от счетоводна и складова програма.
- Генерирайте тестов файл поне 2–3 месеца преди първия срок.
- Валидирайте го — схема, салда, референции — преди да опрете до портала на НАП.
- Заложете месечния ритъм в календара на счетоводството си.
Имате тестов SAF-T файл?
Провери файла
Проверете го безплатно за 10 секунди — файлът не напуска компютъра ви.