100% в браузъра · файлът никога не напуска компютъра ви · безплатно, без регистрация

Вторият вид файл · веднъж годишно

Годишният SAF-T файл: дълготрайните активи

Месечният файл е за главната книга, а веднъж годишно се подава отделен файл за дълготрайните активи — с историческа цена, амортизации и балансови стойности по всеки актив. Ето какво съдържа и докога се подава.

Кога и как се подава

  • Срок: „в срока за подаване на годишната данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО (чл. 71к, ал. 2 от ДОПК) — до 30.06. на годината, следваща годината, за която се отнася файлът“ (ВиО на НАП v2). За 2026 г. — до 30 юни 2027 г.
  • Име на файла: ЕИК_ГГГГ.xml (Приложение 3), напр. 123456786_2026.xml. В Header елементът HeaderComment сочи годишен файл.
  • Целогодишен, наведнъж. По ВиО: „Структурата на годишния файл изисква подаването на информация за цяла отчетна година — с оглед на което няма как да бъде подаден на части.“

Какво съдържа

Схемата има отделни секции: MasterFilesAnnual — с подсекциите Owners (собствениците) и Assets (активите) — и SourceDocumentsAnnual с AssetTransactions. Важна подробност от самата схема: за AssetTransactions (транзакциите с активи) официалното описание гласи, че „тази секция се подава само при поискване от администрацията“.

За всеки Asset се подава уникалният код на актива, присвоен от задълженото лице, и оценъчните структури. Точките, по които НАП дава изрични разяснения (ВиО v2, раздел III, MF.A):

  • AcquisitionAndProductionCostsBegin (MF.A.16) — историческата цена на придобиване при счетоводното завеждане на актива, не балансовата стойност. Примерът на НАП: за актив, купен през 2022 г., в SAF-T за 2026 г. се посочва цената от 2022 г.
  • BookValueBegin (MF.A.24) и BookValueEnd (MF.A.31) — балансовата стойност в началото и края на периода (за активи по МСС 16).
  • Начислените амортизации, увеличенията и преоценките — в елементите от MF.A.25 до MF.A.30.

Пълните описания на всички полета — в справочника на елементите; официалните въпроси и отговори за активите — в НАП отговаря.

Какво проверява SAFTCheck за този файл

Валидаторът разпознава името ЕИК_ГГГГ.xml, сверява ЕИК-то с Header и вида на файла с HeaderComment („Името е на месечен файл, а HeaderComment сочи годишен“ е отделна находка), проверява кодирането и пълната XSD схема — вкл. структурите на активите и оценките. Логическите проверки от ниво 2 за идентификатори и контролни цифри важат и тук.

Трите вида файлове, едно до друго

ФайлСъдържаниеСрокИме
МесеченГлавна книга, записи, контрагенти, фактури, плащаниядо края на следващия месецЕИК_ММ_ГГГГ.xml
ГодишенДълготрайни активидо 30.06 на следващата годинаЕИК_ГГГГ.xml
При поискванеМатериални запасив определения от органа срокЕИК_ДД_ММ_ГГГГ_ДД_ММ_ГГГГ.xml

Всички срокове и вълните на въвеждане — на Срокове.

Генерирахте годишния файл?

Проверете го тук преди портала — локално, без качване, за секунди.

Провери файла

Източници: ДОПК чл. 71к, ал. 2; Приложения №1 и №3 към заповедта (официалните описания от XSD схемата v1.0.2); „Въпроси и отговори за SAF-T“ на НАП, версия 2 (2026).