При отразяване на отчети за извършени продажби в подсекция 4.1 SalesInvoices, какво трябва да съдържат следните задължителни елементи: S.I.23 CustomerID и свързаните елементи S.I.24 Name и S.I.25 Billing Address на подструктура S.I.2 Customer Info към структура InvoiceStructure; S.I.4 AccountID към

Question

Accepted Answer

С т. IV.7. от Приложение №3 към Заповед №З -ЦУ-30-1247/25.08.2025 г. за изменение на Заповед №З -ЦУ-30-1085/25.07.2025 г. на изпълнителния директор, с която са утвърдени структурата, формата, съдържанието и начина на подаване на SAF-T, се регламентира, че при отразяването на отчет за извършени продажби (Код 81 от номенклатура Nom_Invoice_Types) се подава обобщена информация за извършените продажби за периода, за който се отнася файла, с идентификационни данни на лицето, подаващо файла, като в елемент S.I.36 ProductCode се посочва код „0“ (нула). Разчети свързани с картови транзакции (за плащания с банкови карти). Към въпроса е представено следното примерно: CustomerID (S.I.23) = ЕИК на Дружеството Name (S.I.24) = наименование на Дружеството Billing Address (S.I.25) = адрес на Дружеството AccountID (S.I.4) = 501 Каса в левове (за плащания в брой) или 446 Разчети свързани с картови транзакции (за плащания с банкови карти) ProductCode (S.I.36) = 0 Quantity (S.I.39) = 1 UnitPrice (S.I.42) = InvoiceLineAmount (S.I.46) При отразяване на фактури за продажби (платени в брой или с банкова карта) в подсекция 4.1 SalesInvoices, какво трябва да съдържа задължителния елемент S.I.4 AccountID към структура InvoiceStructure? Сочи се, че за фактури, които са заплатени в брой или с карта в обектите на дружеството, при осчетоводяване на продажбата не се използва разчетна сметка за клиент. С оглед на изложеното в елемент CustomerID (S.I.23) и в подструктура Customer Info (S.I.2) се посочват данни за лицето, подаващо файла, както е представено в примера от запитването Ви. Също така елементи S.I.36 ProductCode, S.I.39 Quantity и S.I.42 UnitPrice са попълнени правилно в примера и съответстват на изискванията на Приложение №3. По отношение на попълването на информация S.I.4 AccountID към структура InvoiceStructure, в бележките за елемента в колона М от Приложение №2 към заповедта на изпълнителния директор е посочено, че се подава балансова сметка за доставчик/клиент. В представения от Вас случай, в който за отчитане на продажбите не се използва отделна аналитична партида на тези клиенти, е допустимо в елемента да се подаде информация за сметката, която кореспондира със счетоводната сметка за отчитане на приходите от тези продажб и. Обръщам внимание, че в елемент S.I.30 AccountID се посочва съответната балансова/разходна/приходна сметка, кореспондираща с елемент S.I.4. AccountID по съответната транзакция, посочена в елемент S.I.18 TransactionID. Следва да имате предвид, че посочените от Вас фактури във втория Ви въпрос следва да се подадат в секция SourceDocuments, съответно в секция MasterFiles следва да се посочат данни за клиентите по тях, вкл. сметки и салда по тях. Същите данни следва да се п одадат и в секция GeneralLedgerEntries. В тази връзка препоръчваме да се използва с/ка от група 41, като по този начин ще се спази изискването за консистентност на подаваните данни в различните секции на файла, както и ще се отрази оборота с действителния клиент в счетоводните Ви регистри.

Какво съдържат задължителните елементи при отразяване на отчети за продажби в SalesInvoices

Още по темата „Секция SourceDocuments“