Официален въпрос (дословно)
Фактури за покупки на материали, които не се заприходяват в склад на дружеството, а директно се отнасят в себестойността (като разход), могат ли да се отчитан обобщено на един или няколко реда, като за „ProductCode“ се посочва „0“ и не се обвързва с код, съгласно комбинираната номенклатура.
Официален отговор на НАП (дословно)
Съгласно указанията в т. IV.6 от Приложение №3 към заповедта на изпълнителния директор на НАП, с която се определят редът и форматът за подаване на SAF-T, при отразяването на извършени разходи за периода за артикули , неподлежащи на контролирано съхранение и допълнителна отчетност поради естеството на разхода и отчетени директно като разход в момента на покупката, както и текущи разходи за периода, през който са извършени, се допуска в секция „Изходни документи“ (SourceDocuments), в структурата на покупната фактура не се посочва код на продукта от информационната система на лицето, подаващо файла. В тези случаи се допуска документът (фактурата) да се посочи на един ред /InvoiceLine/, кат о в елемент S.I.36 ProductCode задължително се подава стойност „0“ (нула) и в елемент S.I.45 Description се посочва описание на отчетения текущ разход, съгласно данните в информационната система на задълженото лице. Към „директен разход“ могат да се отнесат продукти, които не участват в себестойността на продукцията, а са част от административните разходи, съгласно т. 8.2 от СС 2 и т. 16 от МСС 2. С оглед на гореизложеното разходи за покупки на материали, стойността на които се отнася при определянето на себестойност та на произвежданата продукция , се посочват на отделен ред в структурата InvoiceLine във файла, като в елемент S.I.36 ProductCode се посочва съответния продуктов код от системата на предприятието , подаващо файла. Посоченият продуктов код следва да се подаде и в секция MasterFiles, подсекция Products, където задължително следва да се обвърже с ъс съответния код от номенклатурата, работен ли ст „ NC8_TARIC“ от Приложение №2 към заповедта на изпълнителния директор на НАП (Комбинирана номенклатура КН8-2026).
Източник: „Въпроси и отговори във връзка с внедряването на стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T)“, ЦУ на НАП, версия 2 (2026), раздел II — II.4.7. Текстът на въпроса и отговора е възпроизведен без промяна; заглавието е наше резюме. Пълният документ: nra.bg. Всички 188 отговора, подредени: НАП отговаря.
Още по темата „Въпроси по Приложение №3 към заповедта на изпълнителния директор на НАП“
- Продажбите с отчет по чл. 119 от ЗДДС се подават обобщено в SalesInvoices, Payments и GeneralLedgerEntries.
- Банкова и застрахователна тайна не се подава на индивидуално ниво — данните се агрегират по указания ред.
- Сделки без фактура извън банковата тайна може да се подадат агрегирано или на транзакционно ниво.
- Информацията във файла е на български; чужд език се допуска за имена на контрагенти, марки, чужди адреси и др.
- При смяна на ERP през годината е-услугата позволява два файла при поискване за двата подпериода.
- Фактури към физически лица може да се подадат обобщено; агрегирани записи са допустими при спазване на ЗСч.
Валидаторът прилага правилата от „Въпроси и отговори“ — локално в браузъра, безплатно.