Официален въпрос (дословно)
„АЛФА“ ЕООД, като част от международна група, ще имплементира нова ERP система през 2027 г., въпроса ни е дали ще се приеме за 2027 г. два отделни файла от старата ERP система и новата ERP система за SAF -T файл, защото промяната на ERP системата ще стане около средата на годината и нямаме опция да обединим даните от старата и новата система, за да се предостави само един файл за движението на материалите и стока, както и за ДМА, който трябва да бъдат на годишна база или при поискване за стоки и материали.
Официален отговор на НАП (дословно)
SAF-T, съдържащ информация за наличности и движение на материални запаси, се подава при поискване от орган по приходите в определен от него срок (чл. 71к, ал. 3 от ДОПК). Съгласно т. II от Приложение №3 към заповедта на изпълнителния директор, с която се определят редът и форматът за подаване на SAF -T, подаването на SAF-T при поискване от орган по приходите за движение и наличности на стоково -материални запаси ще започне от 01.07.2026 г. С оглед на горе изложеното, ако след тази дата Ви бъде изи скано да предоставите посочения файл за период, обхващат работата с две различни системи, ел. услуга ще позволи подаването на два различни файла, които се отнасят за два различни периода. Например: При изискване за подаване на файл за движение и наличности на материали за м. 07.2026 г., то може да се подаде един файл за движенията от 01.07.2026 г. до 15.07.2026 г. и един от 16.07.2026 г. до 31.07.2026 г. Годишният SAF -T, съдържащ информацията за наличности и движение на дълготрайни активи, се подава в срока за подаване на годишната данъчна декларация по чл. 92 от ЗКПО (чл. 71к, ал. 2 от ДОПК) – до 30.06. на годината, следваща годината, за която се отнася ф айлът. При подаване на годишен SAF -T файл, се подава цялата информация, съгласно утвърдената структура на файла и правилата за подаването му. Структурата на годишният файл изисква подаването на информация за цяла отчетна година – с оглед на което няма как да бъде подаден на части.
Източник: „Въпроси и отговори във връзка с внедряването на стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T)“, ЦУ на НАП, версия 2 (2026), раздел II — II.4.5. Текстът на въпроса и отговора е възпроизведен без промяна; заглавието е наше резюме. Пълният документ: nra.bg. Всички 188 отговора, подредени: НАП отговаря.
Още по темата „Въпроси по Приложение №3 към заповедта на изпълнителния директор на НАП“
- Продажбите с отчет по чл. 119 от ЗДДС се подават обобщено в SalesInvoices, Payments и GeneralLedgerEntries.
- Банкова и застрахователна тайна не се подава на индивидуално ниво — данните се агрегират по указания ред.
- Сделки без фактура извън банковата тайна може да се подадат агрегирано или на транзакционно ниво.
- Информацията във файла е на български; чужд език се допуска за имена на контрагенти, марки, чужди адреси и др.
- Фактури към физически лица може да се подадат обобщено; агрегирани записи са допустими при спазване на ЗСч.
- Директните разходи може да са на един ред с ProductCode „0“; материалите за себестойността — на отделни редове с код.
Валидаторът прилага правилата от „Въпроси и отговори“ — локално в браузъра, безплатно.