SAFTОфициален въпрос (дословно)
В структурата GeneralLedgerEntries, полето SourceDocumentID следва да указва връзка към първичния документ, от който произтича счетоводният запис. Въпреки това, не е ясно какво следва да се посочва в случаите, когато записът произтича от друг тип документ, който не е фактура – например ведомост за работна заплата, разчет за командировка, протокол за начисляване на амортизации и др. Липсата на яснота по този въпрос създава затруднения при структурирането на данните и може да доведе до непълно или неконсистентно подаване н а информация. Молим за указания относно допустимите стойности и формати за SourceDocumentID в такива случаи.
Официален отговор на НАП (дословно)
В елемент SourceDocumentID се подава информация както за номер на фактура, така и за всички други първични счетоводни документи, с които се регистрират стопански операции. Например: номер на протокол, номер на платежно нарежда/референция за плащане, номер на приходен/разходен касов ордер. С нормата на чл. 6, ал. 3, т. 1 от Закона за счетоводството се регламентира, че първичният счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието, следва да съдържа номер на документа, съдържащ само арабски цифри. С ал. 5 от същата норма се регламентира, че документална обоснованост е налице, когато в първичния счетоводен документ липсва част от изискуемата информация по ал. 1 и 3, но за нея има документи, които я удостоверяват. С оглед на гореизложеното ако в първичен счетоводен документ липсва негов номер, то следва да се посочи номер на съпътстващ документ.
Източник: „Въпроси и отговори във връзка с внедряването на стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T)“, ЦУ на НАП, версия 2 (2026), раздел III — GL.27. Текстът на въпроса и отговора е възпроизведен без промяна; заглавието е наше резюме. Пълният документ: nra.bg. Всички 188 отговора, подредени: НАП отговаря.
Още по темата „Секция GeneralLedgerEntries“
- NumberOfEntries е броят на подадените транзакции (TransactionID), не на отделните редове.
- Period/PeriodYear са периодът, за който се отнася осчетоводяването, не датата на извършването му.
- TransactionDate е датата на документа, на база на който е взета счетоводната операция.
- Как се попълват датите и периодът при осчетоводяване, отнасящо се за предходен период.
- При запис за предходен период Period, PeriodYear и GLPostingDate носят предходния период.
- Плащания към няколко доставчика в едно извлечение — допустими са и двата варианта на записване.
- Рекласификация между партиди на доставчици изисква документална обоснованост по ЗСч.
- Когато се подава идентификаторът на самото лице, се посочва код „10“, следван от ЕИК.
Валидаторът прилага правилата от „Въпроси и отговори“ — локално в браузъра, безплатно.