Защо в SourceDocuments се ползва сметката от номенклатурата — целта е стандартизирана обработка

Официален въпрос (дословно)

В т. 2.1 „GeneralLedgerAccounts“ се изисква посочване както на вътрешните сметки на данъчно задълженото лице, така и на съответстващите от номенклатурата на НАП. В т. 3 „GeneralLedgerEntries“ се използват и двете сметки, но в т. 4 „SourceDocuments“ се допуска само сметката от номенклатурата на НАП. Това създава предпоставки за грешни съпоставки и разминавания при отчитане, особено когато: o ERP системата използва сметки от номенклатурата на НАП; o Счетоводната програма използва вътрешни сметки, които могат да се различават в зависимост от счетоводната логика (например: отписване в 601 вместо 302, или заприходяване в 304 вместо в сметка от група 20). Ако ERP системата предоставя данни към счетоводния софтуер със зададена сметка по номенклатурата на НАП, но счетоводителят реши да използва различна вътрешна сметка при осчетоводяване, това може да доведе до несъответствия между записите в т. 3 „GeneralLedgerEntries“ и т. 4 „SourceDocuments“. Като се има предвид, че повечето ERP системи осчетоводяват първичните документи, считаме за целесъобразно в редовете на SourceDocuments да се прилага същата логика, както в GeneralLedgerEntries – т.е. да се допуска използването и на вътрешната сметка на пр едприятието. Това би осигурило по-голяма проследимост и съгласуваност между системите.