Официален въпрос (дословно)
Ако НАП счита, че счетоводният софтуер може да импортира данни от други системи, различни от ERP, е редно това да бъде формализирано чрез разширяване на колоната „Източник на получаване на данните“ с допълнителни типове източници. Това би улеснило проследимостта и би намалило риска от грешки при деклариране.
Официален отговор на НАП (дословно)
Стандартния одитен файл за данъчни цели позволява информацията, която се подава с него, да е експортирана от различни софтуерни решения: системи за управление на цялостната търговска дейност; счетоводни софтуери; софтуери за управление на складовите стопанства и др. Ако информацията във файла е генерирана от повече от един софтуер, то в заглавната структура (HeaderStructure) следва да се посочат: - в елемент S.H.5 SoftwareCompanyName, с един запис се изброяват наименованията софтуерите; - в елемент S.H.5 SoftwareID в един запис се посочват техните производителите/разпространители, и - в елемент S.H.6 SoftwareVersion в един запис се посочват версиите на всички софтуери, от които е генерирана информация за създаване на файла. Колоната „Източник на получаване на данните“ цели да насочи разработчиците на софтуери към най-вероятния източник на необходимата информация, напр. в данните за стоковите наличности е посочено: „warehouse information”.
Източник: „Въпроси и отговори във връзка с внедряването на стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T)“, ЦУ на НАП, версия 2 (2026), раздел II — II.3.1. Текстът на въпроса и отговора е възпроизведен без промяна; заглавието е наше резюме. Пълният документ: nra.bg. Всички 188 отговора, подредени: НАП отговаря.
Още по темата „Въпроси по Приложение №2 към заповедта на изпълнителния директор на НАП“
- Доставчик без собствено задължение за SAF-T не е длъжен да предоставя кодове по КН8 — това е частноправен въпрос.
- Няма изискване за източника — данните може да идват от една или няколко системи, стига форматът да е спазен.
- Информация за плащанията се подава задължително — счетоводната система следва да отразява разплащанията.
Валидаторът прилага правилата от „Въпроси и отговори“ — локално в браузъра, безплатно.